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Gestion & Recouvrement de factures

Vous n’avez plus assez de temps pour suivre vos factures ?
Vous voulez récupérer votre argent rapidement ?
Ne vous laissez pas dépasser par les évènements…
Nous avons la solution pour vous aider !

Nous assurons la gestion et le suivi de votre facturation

Stop aux impayés et aux paiements en retard.

Notre approche

La Gestion de factures est perçue comme un moyen actuel et moderne de gérer vos factures. Elle assure un suivi commercial et personnalisé, efficace et rapide de vos factures par un partenaire professionnel. Le recouvrement de créances concerne la récupération des montants de vos factures impayées.

Grâce à ces services, vous ne devez plus vous occuper de l’encaissement de vos factures et par ce partenariat efficace, vous économisez des frais (lettres, recommandés, timbres, appels téléphoniques, …) ainsi que du temps, ce qui vous permet de vous concentrer exclusivement sur des activités plus essentielles. Vous réduisez aussi votre délai de paiement moyen (vous disposez plus rapidement de votre argent), ce qui augmente votre crédit fournisseur.

Votre contrôle de la situation reste permanent.

Suivi rigoureux de votre activité

Chaque semaine, Interencaiss SPRL vous envoie un relevé de compte reprenant en détail les paiements effectués par vos clients. Périodiquement, Interencaiss SPRL vous envoie un historique reprenant tous les mouvements financiers de votre portefeuille clients, ainsi que la liste des factures impayées. Il vous est toujours loisible d’appeler votre gestionnaire pour connaître la situation du moment.

Nos activités

Du conseil au recouvrement

Facturation

Encaissement & Recouvrement

Vos clients en défaillance de paiement reçoivent nos différents courriers de rappel, avec application de vos conditions générales de vente. À défaut de paiement, pour les cas d’insolvabilité ou d’irrécupérabilité, vous pouvez obtenir sur demande une attestation afin de récupérer la TVA et déduire fiscalement le principal facturé.

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Assistance

Juridique & Commerciale

Nous vous proposons une assistance juridique et commerciale, pour vous aider dans la plupart de vos problèmes d’entreprise. En ce compris la rédaction de vos nouvelles conditions générales de vente pour optimiser vos avantages commerciaux et vous mettre à jour concernant la nouvelle législation commerciale.

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Conseils

Renseignements commerciaux

Les renseignements commerciaux sur indépendants ou sociétés, vous permettront de fournir vos services, produits ou marchandises à des personnes dont vous connaîtrez alors la qualité et le profil financier, d’où beaucoup moins de risques de retard ou de non-paiement de vos factures.

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Questions Fréquentes

Quels sont vos tarifs ?

Nos honoraires sont différents selon l’étape à laquelle vous voulez que l’on intervienne.

En phase d’encaissement c'est-à-dire pour le suivi du paiement de vos factures dès leur émission, notre rémunération est sous forme d’honoraires calculés par rapport au nombre de factures que vous allez nous transmettre sur une année, du chiffre d’affaires que l’ensemble des factures transmises représente et de la valeur moyenne d’une facture. Les honoraires sont sous forme d’un pourcentage du total encaissé.

En phase de recouvrement : notre rémunération est sous forme d’honoraires calculés en pourcentage du total récupéré d’après le montant et l’ancienneté de la créance.

Faites-vous des avances sur facture ? (Comme les banques en factoring)

Non. Nous ne faisons pas d’avance sur facture.
Nous partons du principe et constatons que nos interventions, si elles sont prises en amont c'est-à-dire dès l’émission de la facture, suffisent pour que votre trésorerie soit suffisante pour alimenter votre fonds de roulement. Cela vous évite également des frais importants liés à l’avance sur facture ou pour des assurances spécifiques.

Suis-je obligé de transmettre toutes mes factures ?

Non.
Vous transmettez ce que vous voulez à qui vous voulez.
Avant de commencer notre collaboration, il faut simplement bien déterminer quelles factures et quels suivis de clients vous voulez nous transmettre.

Exemple : Si 50% de votre clientèle vous paient avec 20 jours de retard, vous pourriez nous envoyer uniquement les factures de ces clients.

Allez-vous jusqu’au recouvrement judiciaire ?

Oui et non.
Nous avons un partenaire avocat que nous proposons à nos clients pour les créances qui doivent passer en recouvrement judiciaire (avec un tarif avantageux). Les créances ne nous appartenant pas, nous ne pouvons décider à la place de notre client si une créance passe automatiquement en recouvrement judiciaire.

Dans ce cas, nous demanderons toujours l’accord écrit de notre client et, si celui-ci a un avocat, nous lui transférons notre dossier avec copie des rappels envoyés, mise en demeure, historique de la créance et retranscription des échanges téléphoniques avec le débiteur. Un dossier bien ficelé !

Faites-vous des conditions générales de vente ou de prestation ?

Oui.
Avant toute collaboration, nous vérifions les conditions générales de vente ou de prestation de nos clients et vérifions si elles sont en adéquation avec les législations en vigueur. Si ce n’est le cas, nous proposons via notre partenaire avocat de rédiger de nouvelles conditions générales.

Nous sommes également en mesure de vous proposer la rédaction de tout type de contrat afin de vous prémunir d’éventuel problème dans le futur.

Pouvez-vous nous renseigner sur la solvabilité d’une société ?

Oui.
Nous conseillons à nos clients, avant de signer ou de conclure une transaction commerciale, de vérifier la solvabilité du prospect.
Si c’est un assujetti, nous pouvons vous fournir une étude détaillée de son profil financier et vous donner un niveau de risque concernant sa capacité à payer vos factures.
Quelques fois, il vaut mieux dire NON que de prendre de gros risques !

Comment ça se passe si tous mes clients n’ont pas le même délai de paiement ?

Pas de problème, notre informatique performante nous permet d’être très flexible et d’ajuster les envois des rappels en fonction de la date d’échéance de votre client. C’est du cas par cas.
Il ne serait pas bon pour nous et pour vous d’envoyer des rappels à des clients qui seraient encore dans vos délais de paiement.

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