La gestion des factures est d’une importance capitale pour la santé financière de votre entreprise. Il s’agit d’une tâche qui peut être délicate, qui exige beaucoup de précision, une vigilance et un engagement continu.
Une gestion efficace du processus d’encaissement implique souvent l’utilisation de systèmes automatisés et de bonnes pratiques de communication pour minimiser les retards de paiement et améliorer la fluidité financière de l’entreprise.
Facturation : La première étape consiste à émettre une facture détaillant les biens ou services fournis au client, ainsi que le montant à payer.
Envoi de la facture : Une fois la facture générée, elle est envoyée au client selon les termes convenus dans le contrat ou l’accord commercial.
Réception de la facture par le client : Le client reçoit la facture et vérifie son exactitude par rapport aux biens ou services fournis. Il prépare ensuite le paiement.
Paiement : Le client effectue le paiement selon les modalités spécifiées dans la facture, telles que la date d’échéance et les coordonnées bancaires.
Suivi des paiements : L’entreprise vérifie les paiements reçus, enregistre les transactions et met à jour les registres comptables.
Relance éventuelle : Si le paiement n’a pas été reçu à la date d’échéance, l’entreprise peut envoyer des rappels de paiement ou contacter le client pour obtenir des informations sur le statut du paiement.
Encaissement effectif : Lorsque le paiement est reçu, il est encaissé dans les comptes de l’entreprise et les dossiers financiers sont mis à jour en conséquence.
Nos activités s’adressent aux entreprises débutantes, Exploitants, TPE, PME, commerces et professions libérales, sans limite de chiffre d’affaires.
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Consacrez plus de temps à l’essentiel
L’encaissement des factures peut être une tâche chronophage et complexe pour les entreprises. C’est pourquoi de nombreux propriétaires d’entreprises choisissent de déléguer cette responsabilité à un prestataire externe spécialisé.
Déléguer à Interencaiss l’encaissement de vos factures présente de nombreux avantages. Notre service se concentre sur la gestion proactive de vos créances dès leur émission, garantissant une prise en charge rapide et efficace du processus d’encaissement.
Vous pouvez choisir de nous transmettre le nombre de factures que vous désirez pour les clients que vous avez préalablement sélectionnés.
Dès que vous nous envoyez une copie de vos factures, conformément à vos conditions générales de vente, notre service commercial entre en action. Nous envoyons à votre client 2 à 3 relevés de comptes (rappels) espacés de 15 jours, ou tout autre délai que vous préférez définir. Ce choix de délai donne une flexibilité appréciable à votre client, favorisant une relation commerciale basée sur la confiance et l’adaptabilité.
Grâce à notre approche proactive et à notre suivi rigoureux, vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre core business et sur le bon développement de votre entreprise, tout en garantissant des flux de trésorerie optimisés et une gestion financière efficiente.
Chez Interencaiss, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques. C’est pourquoi nous offrons un service personnalisé, adapté à votre secteur d’activité et à vos conditions générales de vente.
Avec Interencaiss, vous avez un partenaire de confiance pour gérer vos encaissements de manière professionnelle, transparente et soucieuse de vos intérêts.
Découvrez nos services de recouvrement de créances
Dans notre structure tarifaire, concernant la phase de l’encaissement, un pourcentage est prélevé sur le montant de chaque facture que nous gérons. Ce pourcentage est calculé en fonction de plusieurs paramètres : votre chiffre d’affaires annuel, le nombre de factures nécessitant notre gestion et la valeur moyenne de ces factures. Cette méthodologie nous permet de déterminer un taux personnalisé.
Par exemple, si vous avez une facture de 100 € et que nous appliquons un taux de 1 %, alors 1 € serait prélevé sur les 100 € de la facture pour couvrir nos services d’encaissement.
Nous veillons à établir des tarifs justes et adaptés à votre activité, garantissant ainsi une collaboration transparente et mutuellement bénéfique.
Nos honoraires sont différents selon l’étape à laquelle vous voulez que l’on intervienne.
En phase d’encaissement, c'est-à-dire pour le suivi du paiement de vos factures dès leur émission, notre rémunération est représentée sous forme d’honoraires calculés par rapport au nombre de factures que vous allez nous transmettre sur une année, du chiffre d’affaires que l’ensemble des factures transmises représente, et de la valeur moyenne d’une facture. Les honoraires sont sous forme d’un pourcentage du total encaissé.
En phase de recouvrement : notre rémunération est représentée sous forme d’honoraires calculés en pourcentage du total récupéré d’après le montant et l’ancienneté de la créance.
Toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur, peuvent bénéficier de nos services de gestion des factures et de recouvrement de créances. Nous adaptons nos solutions en fonction de vos besoins, qu'il s'agisse de petites entreprises, de PME ou de grandes entreprises.
Lorsque vous gérez votre entreprise, il est essentiel de se concentrer sur les tâches principales qui vous permettent de développer votre activité. Cependant, la gestion et le recouvrement des factures peuvent souvent prendre beaucoup de temps et d'énergie. C'est là qu'un expert en gestion et recouvrement de factures peut vous être d'une grande aide. En déléguant cette tâche à un professionnel, vous pouvez vous libérer l'esprit et vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : fournir des produits ou des services de qualité à vos clients. L'un des avantages de faire appel à un expert est qu'il possède une connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de gestion et de recouvrement des factures. De plus, il connaît les délais légaux pour le recouvrement des paiements et sait comment gérer les situations délicates avec tact et professionnalisme.
Non, nous ne faisons pas d’avance sur facture.
Nous partons du principe et constatons que nos interventions, lorsqu'elles sont engagées dès l'émission de la facture, sont généralement suffisantes pour maintenir votre trésorerie à un niveau adéquat pour alimenter votre fonds de roulement.
Cela vous évite également des frais importants liés à l’avance sur facture ou pour des assurances spécifiques.
Pas de problème, notre programme informatique performant nous permet d’être très flexible et d’ajuster les envois des rappels en fonction de la date d’échéance de votre client. Il s’agit d’un processus adapté à chaque situation.
Il n'est pas dans notre intérêt, ni dans le vôtre, d’envoyer des rappels à des clients qui seraient encore dans vos délais de paiement.
L'automatisation du processus d'encaissement des factures présente plusieurs avantages. Cela permet un suivi plus précis et régulier des paiements, réduit le risque d'erreurs humaines et économise du temps précieux que vous pouvez consacrer à d'autres tâches importantes pour votre entreprise. De plus, cela facilite la communication avec vos clients grâce à l'envoi automatisé de rappels de paiement.
Non. Vous pouvez nous transmettre le nombre de factures que vous désirez pour les clients que vous avez préalablement sélectionnés.
Avant de commencer notre collaboration, il convient de bien déterminer quelles factures et quels suivis de clients vous désirez nous transmettre.
Exemple : Si 50% de votre clientèle vous paient avec 20 jours de retard, vous pourriez nous envoyer uniquement les factures de ces clients concernés.
Contactez-nous via notre site web ou par téléphone pour discuter de vos besoins spécifiques. Nous travaillerons avec vous pour personnaliser nos services en fonction de votre entreprise et de vos exigences.
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